Die Ausschüsse

Sieben Ausschüsse an der Organisation beteiligt

Die sieben für die Planung, Organisation und Durchführung der Festveranstaltungen im Jubiläumsjahr betrauten Ausschüsse, wurden im August 2013 nach einem öffentlichen Aufruf zur Mitwirkung gegründet.

Die Ausschüsse und ihre Aufgaben:

Chronik

Ansprechpartner: Andrea Jung-Mack
  • Entwurf eines Konzeptes für eine Dorfchronik
  • Sammeln von Fakten, Belegen, Nachweisen, Texten
  • Filtern relevanter Informationen
  • Zusammenstellen und Ausformulieren von Texten
  • Erstellen einer Druckvorlage

Ansprechpartner: Andrea Jung-Mack

Finanzen und Budget

Ansprechpartner: Ellen Habla
  • Erstellen einer Budgetplanung
  • Koordination der Einnahmen/Ausgaben
  • Budgetüberwachung
  • Entscheidungsvorbereitung
  • Operative Kassenführung
  • Abrechnung

Ansprechpartner: Ellen Habla

Programm/Offene Höfe

Ansprechpartner: Anna Wenzel
  • Planung der Veranstaltung „Offene Höfe“
  • Entscheidungsvorbereitung Programm
  • Zusammenstellen der Programmpunkte
  • Ansprechpartner für Anwohner
  • Auslastung der Veranstaltungsflächen
  • Programmablaufplanung / Veranstaltungskalender
  • Ermitteln von Bedarfslisten
  • Durchführung der Veranstaltung „Offene Höfe“

Ansprechpartner: Anna Horn

Öffentlichkeitsarbeit

Ansprechpartner: Christiane Führer
  • Infos zu den Vorbereitungen über alle Medien
  • Kontakt / Zusammenarbeit mit der Lokalpresse
  • Fotodokumentarische Begleitung
  • Festschrift/Flyer
  • Homepage und Facebook-Account pflegen
  • Jubiläumsartikel/Promoartikel/Merchandise
  • Präsenz schaffen

Ansprechpartner: Christiane Führer

Sponsoring

Ansprechpartner: Klaus Ulm
  • Ansprache von potenziellen Sponsoren
  • Führen von Verhandlungen mit Interessenten
  • Aushandeln von Sponsoringverträgen
  • Vergabe von Werbeflächen
  • Bühnenwerbung
  • Verkauf von Printwerbeflächen (Festschrift)

Ansprechpartner: Klaus Ulm

Sicherheit und Verkehr

Ansprechpartner: Alexander Höchst
  • Planung der Verkehrsführung während Veranstaltung
  • Kontakt zu Genehmigungsbehörden
  • Erstellen eines Parkkonzeptes
  • Verhandlungen mit Parkflächeneigentümern
  • Erarbeiten eines Sicherheitskonzeptes f. d. Veranstaltung
  • Koordination Erstversorgung
  • Operative Umsetzung der Konzepte (Parkplatzeinweisung Absicherung/Absperrungen...)

Ansprechpartner: Alexander Höchst

Wirtschaftsbetrieb und Logistik

Ansprechpartner: Andreas Horn
  • Entwurf eines Bewirtungskonzeptes
  • Bedarfsplanungen
  • Umsatzplanung
  • Entwurf einer VK-Preiskalkulation
  • Koordination Personalbedarf
  • Operative Umsetzung des Bewirtungskonzeptes
  • Planung Auf-und Abbau
  • Materialbeschaffung
  • Aufbau der Veranstaltungslogistik

Ansprechpartner: Andreas Horn